E
Centro de control ejecutivo

Dirigir todo desde un solo lugar, con trazabilidad y resultados.

No es un registro de información: es el sistema que te dice qué hacer hoy, qué genera ingresos, qué está bloqueado y qué oportunidad está más cerca de cerrar — orquestando en paralelo tus 12 líneas de negocio.

Chief of Staff Digital Director de Operaciones Analista de Negocio PMO CRM Manager Asistente Ejecutivo IA
Pipeline
$ 480k ▲ 12%
Sponsors Summit
9 ▲ 3
Reuniones x seguir
7 5 hoy
Posts pendientes
4 2 prog.
Vista de ejemplo — así luce el Dashboard Ejecutivo en operación. Los números son ilustrativos.
00
Objetivo principal

Las 8 preguntas que el sistema responde siempre

El sistema existe para que en cualquier momento sepas exactamente dónde estás. Si una de estas ocho no tiene respuesta clara, hay un agujero que cerrar.

01

Qué debo hacer hoyEl plan del día, no la lista infinita

02

Qué genera ingresosActividades que mueven el dinero

03

Qué genera crecimientoLo que escala el negocio

04

Qué está bloqueadoDónde se detuvo el avance

05

Quién tiene pendientesResponsables y compromisos

06

Qué reunión requiere seguimientoNinguna conversación se enfría

07

Dónde pierdo tiempoFugas que no generan valor

08

Qué oportunidad cierra antesMayor probabilidad de cierre

01
Contexto general

12 líneas de negocio en simultáneo

Todo lo que lideras o en lo que participas activamente. Filtra por categoría para ver cómo se agrupa tu portafolio ejecutivo.

Evento

AI Construction Summit

El evento insignia: sponsors, ponentes, delegaciones corporativas, VIP y registros bajo un mismo tablero.

Comunidad

AECODE Community

La base de embajadores, universidades y actividades que sostiene el ecosistema.

Negocio

GEN+

Línea comercial central: oportunidades, propuestas y pipeline de ingresos.

Negocio

Vision Pro AI

Producto: pilotos, propuestas, reuniones técnicas y avances de roadmap.

Comunidad

Convenios Universitarios

Alianzas académicas que alimentan talento, embajadores y legitimidad.

Comunidad

Embajadores

Red de personas que multiplican alcance y representan la marca en campo.

Negocio

Partnerships Estratégicos

Alianzas de alto impacto: co-creación, distribución y acceso a mercados.

Marca

Marca Personal

Publicaciones, eventos y presencia que abren puertas comerciales.

Evento

Eventos & Networking

Calendario de encuentros donde se generan relaciones y oportunidades.

Sistema

Reportabilidad Ejecutiva

Reportes diarios orientados a resultados para dirección y gerencia.

Sistema

Automatización & Innovación

Detección permanente de procesos repetitivos para reducir trabajo manual.

Negocio

Nuevos Negocios

Exploración y desarrollo de líneas futuras de ingreso y crecimiento.

02
El motor

8 módulos que hacen funcionar el sistema

Cada módulo resuelve una pregunta concreta. Toca cada uno para abrir su detalle operativo, o pruébalo en vivo.

Módulo 01

Dashboard Ejecutivo

Vista diaria consolidada de todas las líneas

Comercial
Leads nuevos
Reuniones hechas
Reuniones pend.
Propuestas env.
Oport. abiertas
Valor pipeline
Cierres
Summit
Sponsors confirm.
Sponsors pend.
Ponentes
Delegaciones
VIP
Registros
Comunidad
Embajadores
Universidades
Actividades
Vision Pro AI
Pilotos
Propuestas
Marca Personal
Posts pend.
Programados
Eventos a publicar
Módulo 02

Gestión de Reuniones

Cada reunión llega preparada con briefing

Antes de cada reunión, el sistema dispara automáticamente un briefing ejecutivo y lo envía a tu bandeja. Nunca entras a una reunión a ciegas.

El briefing reúne
  • Investigación de la empresa
  • Investigación del contacto
  • Resumen ejecutivo
  • Sitio web
  • LinkedIn
  • Redes sociales
Y anticipa
  • Posibles oportunidades comerciales
  • Historial de conversaciones
  • Próximos pasos sugeridos
Briefing entregado  antes  de la reunión.
Módulo 03

Asistente de Reuniones

Convierte la conversación en acciones

Durante la reunión
  • Transcribe en vivo
  • Identifica necesidades y oportunidades
  • Identifica objeciones y riesgos
  • Detecta compromisos
  • Detecta responsables y fechas
Al finalizar genera
AResumen ejecutivo
BAcuerdos
CPróximos pasos
DResponsables
ECorreo borrador de seguimiento
FMensaje WhatsApp borrador
Módulo 04

CRM Inteligente

Una ficha única por empresa, con alertas

Empresa
Contacto
Cargo
Sector
Estado
Reuniones
Correos
Propuestas
Oportunidades
Riesgos
Próx. seguimiento

Alerta automática: si una empresa lleva más de 7 días sin seguimiento, salta a tu radar antes de que la relación se enfríe.

Módulo 05

Automatizaciones

Menos trabajo manual, cero olvidos

Cascada de cada reunión
1
Agenda → confirmación

Se agenda y se confirma con el contacto.

2
Recordatorio 24 horas

Aviso anticipado a ambas partes.

3
Recordatorio 1 hora

Confirmación de asistencia.

4
Recordatorio 5 minutos + enlace

Link de la reunión a la mano.

5
Resumen post-reunión

Notas y acuerdos al cierre.

6
Seguimiento automático

El compromiso se persigue solo.

Principio rector

Detectar permanentemente procesos repetitivos y proponer automatizaciones. Todo lo que se hace dos veces igual, es candidato a automatizar.

El sistema se vuelve más eficiente solo, cada semana.
Módulo 06

Reportabilidad Ejecutiva

Un reporte diario orientado a resultados

1Resultados
2Avances
3Riesgos
4Oportunidades
5Pendientes
6Requerimientos para Gerencia
Formato ejecutivo, todos los días, listo para decidir.
Módulo 07

Gestión del Tiempo

En qué se va tu día y dónde está la fuga

Distribución del tiempo (ejemplo)

Distribución del tiempo de ejemplo: Comercial 28%, Coordinación 20%, Dirección 16%, Comunidad 14%, Marketing 12%, Networking y Administración 10%.

Comercial28%
Coordinación20%
Dirección16%
Comunidad14%
Marketing12%
Networking / Admin.10%
Mide siempre
Horas invertidas
Horas productivas
Horas coordinación
Horas cierre comercial

Detecta fugas de tiempo: actividades que consumen horas sin generar valor, para reasignar tu energía.

Módulo 08

Priorización

Cada mañana: lo que importa, no la lista entera

Top 3 objetivos del día (ejemplo)
1Cerrar sponsor principal del SummitReunión 11:00 · propuesta listaIngresos
2Firmar convenio universitarioPendiente desde hace 9 díasCrecimiento
3Desbloquear demo Vision Pro AIFalta confirmación técnicaRiesgo
Cada mañana el sistema indica
  • Top 3 objetivos del día
  • Top 5 actividades críticas
  • Riesgos urgentes
  • Oportunidades urgentes
  • Empresas que requieren seguimiento inmediato

Nunca listas extensas. Se prioriza por impacto, ingresos, riesgo y urgencia.

03
Cómo debería operar

Flujos de trabajo paso a paso

Los tres procesos clave del sistema, diagramados de inicio a fin — con sus decisiones, ramas y la alerta de seguimiento.

Flujo de una reunión

De agendar a seguimiento, sin que nada se enfríe

flowchart TD
  A["Agendar reunión"] --> B["Briefing automático
empresa · contacto · historial · LinkedIn"] B --> C["Durante la reunión
transcripción · necesidades · objeciones"] C --> D["Cierre
resumen + acuerdos + próximos pasos"] D --> E{"¿Hay compromisos?"} E -->|Sí| F["Crear tareas
con responsable y fecha"] E -->|No| G["Registrar notas"] F --> H["Borradores
correo + WhatsApp"] G --> H H --> I["CRM actualizado
reinicia contador de 7 días"] classDef auto fill:#d6e8e0,stroke:#1f6f5c,color:#185647; class B,F,H,I auto
El sistema automatiza: la investigación previa, la captura en vivo, la generación de tareas y borradores, y la actualización del CRM.

Flujo comercial (pipeline CRM)

El recorrido de una oportunidad, con su alerta de seguimiento

flowchart LR
  P["Prospecto"] --> C["Contactado"]
  C --> R["Reunión"]
  R --> PR["Propuesta"]
  PR --> N["Negociación"]
  N --> D{"Decisión"}
  D -->|Gana| W["Cerrado"]
  D -->|Pierde| L["Perdido"]
  C -. "7 días sin avance" .-> AL["Alerta de seguimiento"]
  PR -. "7 días" .-> AL
  N -. "7 días" .-> AL
  AL --> RC["Recontacto"]
  RC --> C
  classDef ok fill:#1f6f5c,stroke:#185647,color:#ffffff;
  classDef bad fill:#f4e2df,stroke:#a8392f,color:#a8392f;
  classDef alert fill:#f6edda,stroke:#b07a16,color:#7a5510;
  class W ok
  class L bad
  class AL,RC alert
Regla automática: cualquier oportunidad abierta que pase 7 días sin avance dispara una alerta y entra al recontacto — el mismo contador que ves en el CRM en vivo.

Flujo de automatización de recordatorios

Lo que el sistema hace solo alrededor de cada cita

flowchart TD
  S["Agenda confirmada"] --> R24["Recordatorio 24 h"]
  R24 --> R1["Recordatorio 1 h"]
  R1 --> R5["5 min + enlace de la reunión"]
  R5 --> M["Reunión"]
  M --> PS["Resumen post-reunión"]
  PS --> SG{"¿Respondió el cliente?"}
  SG -->|Sí| OK["Continúa el pipeline"]
  SG -->|No| AUTO["Seguimiento automático"]
  AUTO --> PS
  classDef ok fill:#1f6f5c,stroke:#185647,color:#ffffff;
  classDef alert fill:#f6edda,stroke:#b07a16,color:#7a5510;
  class OK ok
  class AUTO alert
Sin intervención manual: la cadena de recordatorios y el seguimiento se disparan solos; si el cliente no responde, el bucle reactiva el contacto.
04
Prototipo funcional · datos en este dispositivo

Operación en vivo

Una versión funcional de las funciones básicas: registra empresas, reuniones, tareas y horas, y mira cómo se actualizan el dashboard y las alertas. Todo se guarda localmente en tu navegador (sin servidor).

05
De inicio a fin

Plan de acción en 6 fases

El camino para poner el sistema en marcha: de centralizar la información a operarlo como centro de control diario.

1Fase

Estructura & centralización

Consolidar toda la información en un solo sistema.

  • Inventariar herramientas actuales
  • Identificar dónde vive hoy cada dato
  • Migrar proyectos, contactos, reuniones, tareas
  • Crear nomenclaturas y estándares
  • Definir responsables por línea
ResultadoInformación centralizada y accesible.
2Fase

CRM & pipeline comercial

Visibilidad total de oportunidades e ingresos.

  • Crear etapas comerciales
  • Registrar empresas y contactos
  • Registrar reuniones históricas
  • Configurar alertas de seguimiento
  • Crear pipeline consolidado
ResultadoControl total del proceso comercial.
3Fase

Gestión de reuniones

Convertir reuniones en acciones concretas.

  • Integrar calendario
  • Automatizar preparación
  • Automatizar captura de notas
  • Generar resúmenes automáticos
  • Seguimiento automático de compromisos
ResultadoNinguna reunión sin seguimiento.
4Fase

Dashboard ejecutivo

Visibilidad diaria del negocio.

  • Construir indicadores por proyecto
  • Consolidar métricas comerciales
  • Consolidar métricas operativas
  • Crear vista diaria ejecutiva
  • Crear vista semanal de dirección
ResultadoClaridad total sobre prioridades y resultados.
5Fase

Automatización

Reducir el trabajo manual.

  • Automatizar recordatorios
  • Automatizar seguimiento comercial
  • Automatizar reportes
  • Automatizar generación de tareas
  • Automatizar consolidación de info
ResultadoMás productividad, menor carga operativa.
6Fase

Operación diaria

Usar el sistema como herramienta principal.

  • Revisar dashboard cada mañana
  • Ejecutar el Top 3 del día
  • Seguir oportunidades críticas
  • Revisar reuniones del día
  • Actualizar avances y bloqueos
ResultadoCentro de control ejecutivo en marcha.
Próximos pasos · hazlo funcional

10 movimientos para encender el sistema

0%
0 de 10 pasos completados — tu progreso se guarda en este dispositivo
06
Mejora continua

Evaluación de desempeño: planificado vs. ejecutado

Un módulo que compara de forma permanente lo que planeaste contra lo que hiciste, y propone cómo mejorar. El sistema también actúa como tu asesor de productividad.

01

Registra objetivos, actividades planificadas y resultados obtenidos.

02

Mide cumplimiento diario, semanal y mensual.

03

Identifica desviaciones entre planificación y ejecución.

04

Genera recomendaciones automáticas para mejorar productividad y enfoque.

05

Detecta actividades de alto impacto vs. las que consumen tiempo sin valor.

06

Propone mejoras continuas en procesos, hábitos y gestión del tiempo.

07

Muestra indicadores de eficiencia personal y ejecutiva.

08

Enlaza con Notion y otras herramientas para documentar evidencias y aprendizajes.

09

Asegura respaldo y continuidad digital para recuperar información ante incidentes.

07
Aprovechar lo que ya tienes

Recursos tecnológicos al máximo

El sistema se apoya en tu equipo actual para capturar, recordar y decidir desde cualquier lugar.

Smart Watch

Recordatorios, alertas y seguimiento de tareas, reuniones y hábitos críticos en la muñeca.

iPhone 17 Pro Max

Captura de contenido, foto/video, notas de voz, escaneo de documentos y automatizaciones.

Asistentes de IA

Apoyo en planificación, análisis, contenido, seguimiento y toma de decisiones.

Productividad & automatización

Herramientas de colaboración que reducen el trabajo manual repetitivo.

Respaldo & continuidad

Disponibilidad de información y recuperación ante cualquier incidente.

08
Ritmo de operación

Cadencia diaria, semanal y mensual

El sistema solo funciona si tiene un pulso. Esta es la rutina que lo mantiene vivo.

MañanaRevisar Dashboard

El estado del negocio en un vistazo.

FocoEjecutar Top 3

Las tres prioridades del día, primero.

ComercialOportunidades críticas

Seguir lo que está por cerrar.

AgendaReuniones del día

Briefings listos, nada improvisado.

CierreAvances y bloqueos

Actualizar para que el sistema respire.

Cada día arranca sabiendo exactamente qué mueve la aguja.
ComercialRevisar pipeline

Etapas, valor y probabilidad de cierre.

ProyectosRevisar activos

Estado de cada iniciativa en curso.

MétricasRevisar indicadores

KPIs por línea de negocio.

RiesgosIdentificar riesgos

Lo que puede frenar la semana.

PlaneaciónPrioridades de la siguiente

Definir el foco de los próximos 7 días.

Vista de dirección: del detalle diario a la estrategia semanal.
BalanceEvaluar resultados

Planificado vs. ejecutado del mes.

NegocioAnalizar crecimiento

Tendencias de ingresos y expansión.

SistemaRevisar automatizaciones

Qué optimizar para el próximo mes.

ProcesosAjustar procesos

Afinar lo que no fluye.

NorteObjetivos del mes siguiente

Redefinir el rumbo con datos.

Cierre mensual que alimenta el siguiente ciclo con aprendizajes.
09
Decisión fundacional

Una sola fuente de verdad

Antes de todo: dónde se centraliza la información. Toda la potencia del sistema depende de elegir un hogar único (o una combinación integrada).

NotionFlexible, docs + bases relacionadas
ClickUpPMO y tareas con jerarquía fuerte
MondayVisual, ideal para equipos
AirtableBases tipo base de datos + automatización

Sobre esa base se montan las cuatro bases maestras — proyectos, empresas/contactos, reuniones y tareas — más las integraciones con calendario, correo, CRM y reuniones.